14 TIPS VOOR HET BESTELLEN VAN GEBOORTEKAARTJES.
Het uitzoeken en versturen van geboortekaartjes is voor de meeste papa’s en mama’s een hele klus. Daarom 14 tips voor het bestellen van geboortekaartjes om het allemaal iets overzichtelijker te maken en te zorgen dat het geen stressklus wordt als je hoofd naar hele andere dingen staat.
1. KIES DE MOOISTE GEBOORTEKAART
Dit is gelijk de meest moeilijke tip. Maar neem geen genoegen met een geboortekaart dat je maar een beetje mooi vind. Bepaal eerst of je een klassieke kaart wilt of een moderne kaart. En bepaal je stijl; vrolijk, speel, rustig, retro of vintage. Zoek net zolang tot je er eentje gevonden hebt die je echt heeeeel mooi vind. Of laat er desnoods eentje ‘op maat’ maken, want je kan maar 1 keer een geboortekaart voor jouw kindje versturen.
2. PROEFKAART
Bestel altijd eerst een proefkaart. Een proefkaart is een kaart die al gedrukt is, meestal voor andere mensen maar hieraan kun je goed zien hoe de kaart gaat worden. Bij de meeste online kaartenleveranciers kan je een proefkaarten voor een klein bedrag bestellen.
3. PAPIERSOORT
Bekijk of je misschien zelf de papiersoort voor je geboortekaart kunt kiezen, een papiersoort kan heel erg de sfeer van de kaart bepalen. Bij sommige leverancies kan je ook papierwaaiers bestellen. Bij rustige of klassieke kaarten zijn vaak ‘handgemaakte papiersoorten of papiersoorten met een structuur erg mooi.
4. TEKSTEN VOOR JE GEBOORTEKAART
Zoek alvast op internet naar een mooi gedichtje of songtekst en bepaal de tekst die je op je kaart wilt. Check je teksten heel goed op spelling. Bij de meeste leveranciers zijn 1 of 2 correcties rondes inbegrepen in de prijs. Daarna ga je betalen voor correctiesrondes.
5. BEZOEK- EN RUSTTIJDEN
Als je niet wilt dat mensen zomaar langs kunnen komen voor kraambezoek, geef dat aan op je geboortekaart. Zet ook eventueel de rusttijden van moeder en kind erbij. Vraag mensen een afspraak te maken voor kraambezoek. Vermeld dan wel een telefoonnummer of e-mailadres.
6. AANPASSINGEN AAN DE KAARTEN
Mochten er ondelen of kleuren van de kaart zijn die je niet mooi vind vraag dan aan de leverancier of ze dat willen en kunnen aanpassen voor je. Meestal willen ze dat wel doen voor een klein bedragje of zelf gratis.
7. PROEFDRUK
Laat van te voren altijd een proefdruk van je eigen kaart maken op de papiersoort van je keuze. Want op je beeldscherm zien de kleuren er altijd veel frisser en helderder uit dan op het drukwerk. Zo ben je voorbereid hoe de kaart eruit gaat zien.
8. PROEFDRUK LATEN WEGEN
Laat voor de zekerheid deze proefdruk met envelop wegen bij een postagentschap dan weet je precies hoeveel postzegels je nodig hebt. Koop je postzegels op tijd. Het is fijn als je ze alvast in huis hebt.
9. MEER BESTELLEN
Bestel altijd wat meer kaarten dan dat je in eerste instantie geteld hebt. Op het laatste moment ben je altijd mensen vergeten. (denk aan: naaste buren, juffie’s van een ouder kindje op school, huisarts, verloskundige, enz.) En het zou zonde zijn om als je zelf geen kaartje hebt om te bewaren. Het bijbestellen van een klein aantal kaarten is in verhouding heel erg duur! Tien procent meer bestellen dan je geteld had is meestal voldoende.
10. AAN WIE WIL JE EEN GEBOORTEKAART STUREN
Om het voor jezelf makkelijker te maken, kun je een indeling maken in groepen. Begin met je familie, dan vrienden, hierna kenissen en collega’s en als laatste ‘overigen’ (bijvoorbeeld de huisarts, buren, verloskundigepraktijk, juffie’s op school, enz.)
11. ADRESSENLIJST
Op de een of andere manier kost het best veel tijd om adressen te verzamelen. Mensen reageren vaak niet gelijk als je om adressen vraagt. Begin daarom op tijd met adressen verzamelen. Zoek dan gelijk ook de ontbrekende postcodes op.
12. ENVELOPPEN VAN TE VOREN
Bij de meeste leveranciers kan je de enveloppen voor te voren toegestuurd krijgen. Dan kun je die vast schrijven of van etiketten voorzien. Daar hebt je als je kindje net geboren is weinig tijd voor.
13. CONTACTGEGEVENS LEVERANCIER
Zorg dat je man of partner de contactgegevens van je geboortekaart leverancier heeft als het kindje geboren wordt, hoe sneller de datum/tijd/gewicht/lengte of andere resterende gegevens bij je leverancier zijn des te eerder zijn je kaarten klaar.
14. VERSTUUR JE GEBOORTEKAART OP JE EIGEN TIJD
Raak niet gestresst wanneer het niet lukt om de kaarten zo snel mogelijk na de geboorte te versturen. Niemand zal het erg vinden als ze de kaarten wat later krijgen. De meeste ze wel begrijpen dat je nog even iets anders aan je hoofd hebt. Ook als je nog eventjes geen zin hebt in gelijk kraambezoek en nog zelf eerst wilt genieten van je kindje is het juist wel handig om eventjes te wachten met het versturen van de kaartjes.